Pareto analiza
Kod pareto analize za početak treba napisati listu promjena koje bi se mogle napraviti. Tada se ocijene pojmovi. Metoda ocjenjivanja ovisi o vrsti problema koji se želi riješiti. Prva promjena koju treba napraviti je ona s najvišim rezultatom. Ona će donijeti najveću korist ako se riješi. Što se tiče opcija s najnižim rezultatom, rješavanje ovih problema može koštati više nego što su vrijedna rješenja.
Ključne točke
Pareto analiza je vrlo jednostavna tehnika koja pomaže u identificiranju najvažnijih problema koje treba riješiti. Kod korištenja treba:
- Nabrojati probleme s kojima se suočava ili dostupne opcije
- Grupirati opcije koje su aspekti istog većeg problema
- Odrediti pravi rezultat uz svaku grupu
- Raditi na grupi s najvišim rezultatima
Osim što pokazuje koji su najvažniji problemi za rješavanje, pareto analiza daje i rezultat pokazujući koliko je problem težak.
Analiza usporedbe para
Ova tehnika se koristi na sljedeći način:
1) Nabroje se opcije koje će se uspoređivati. Dodijeli se slovo svakoj opciji.
2) Označe se opcije kao naslovi redaka i stupaca na radnom listu
3) Ćelije u tablici gdje se uspoređuje jedna te ista opcija su blokirane
4) Ćelije u tablici gdje će se duplicirati usporedba su također blokirane
5) U preostalim ćelijama se usporedi opcija iz zaglavlja stupca s opcijom iz zaglavlja retka. Za svaku se ćeliju mora odlučiti koja je opcija važnija. Zatim se zapiše slovo od važnije opcije u ćeliju i ocijeni se razlika važnosti od 0 do 3
6) Izračunaju se rezultati i upiše ukupni zbroj vrijednosti za svaku opciju.
Ključne točke
Analiza usporedbom para je dobar način vaganja relativne važnosti različitih vidova aktivnosti. Korisna je tamo gdje prioriteti nisu jasni ili konkuriraju jedni drugima u važnosti. Alat pruža okvir za uspoređivanje svakog vida aktivnosti sa svim drugima, i pomaže pokazati razliku u važnosti između faktora.
Analiza pomoću rešetke
Ovo je korisna tehnika za donošenje odluka. Matrice za donošenje odluka su najučinkovitije tamo gdje ima više dobrih alternativa i mnogo faktora koji se uzimaju u obzir.
Ključne točke
Analiza pomaže u odluci između nekoliko opcija, dok se u obzir uzima više različitih faktora. Kod korištenja ovog alata poslože se opcije kao retke u tablici, dok stupci prikazuju faktore. Dodijele se ocjene jakosti kako bi se prikazala važnost svakog od faktora. Ocijeni se svaka opcija za svaki faktor s brojevima od 0 do 3. Pomnoži se svaki rezultat s jakosti faktora, kako bi se prikazao njegov doprinos cjelokupnom odabiru. Na kraju se zbroje svi rezultati za svaku opciju. Odabere se opcija s najvećim rezultatom.
Metoda ocjene prednosti i nedostataka PMI
PMI metoda je važan alat donošenja odluka. Prije nego što se krene s djelovanjem, važno je provjeriti hoće li to zaista poboljšati situaciju. PMI je koristan alat za tu provjeru.
Ključne točke
PMI je dobar način vaganja za, protiv i implikacija neke odluke. Kada se odabere način djelovanja, PMI je dobra tehnika za korištenje kada se želi provjeriti isplati li se neke odluke donijeti.
Ako odluke nije očigledna, može se ocijeniti tablica da se prikaže važnost pojedinih točaka. Ukupni zbroj bi trebao pokazati je li odluka vrijedna provođenja.
Analiza snage polja
Ovo je korisna tehnika za traženje svih sila za i protiv neke odluke. Provođenjem analize može se planirati ojačanje sile koja će podržavati neku odluku i smanjiti udar opozicije na nju.
Za provođenje analize polja jakosti potrebno je koristiti radni list za analizu polja jakosti te pratiti sljedeće korake:
- Opisati svoj plan ili prijedlog za promjenu u sredini
- Navesti sve sile za promjenu u jednom stupcu i sve sile protiv promjene u drugom stupcu
- Dodijeliti ocjenu svakoj sili od 1 do 5
Ključne točke
Analiza snage polja je korisna tehnika za traženje svih sila za i protiv plana. Pomaže izvagati važnost svih faktora i odlučiti je li plan vrijedan provođenja.
Kada se donese odluka provedbe plana, analiza snage polja pomaže u identifikaciji promjena koje bi se mogle napraviti za poboljšanje plana.
